一、每天早上打开手机,看到的是离职申请
刘总做的是企业培训业务,公司不大不小,二十来号人,光电话销售就占了十二个。每天早上九点,他准时走进办公室,第一件事不是泡茶,而是看手机——看有没有销售发来离职申请。
“太正常了,”刘总苦笑着说,“上个月走了三个,这个月估计还得走两个。”
不是刘总不重视团队,实在是这行太磨人。销售员每天要打两百多通电话,接通的可能不到一半,愿意听你说完的更是寥寥无几-5-25。一天下来,口干舌燥不说,真正有效的沟通时间连三个小时都不到-25。刘总算过一笔账:一个销售底薪加提成加社保,一个月少说七八千,十二个人就是小十万。可这十万里有多少是真正花在刀刃上的?大部分都在拨号、被挂断、重复自我介绍中打了水漂-7。
更让刘总头疼的是培训。新人来了要培训话术,培训完了上手打电话,打不了几天就被客户怼得没了信心,要么走人,要么磨洋工。老销售呢?干久了也疲了,语气里带着敷衍,客户一听就挂。“销售状态不好,客户是能感觉到的。”刘总说。
二、一次朋友聚会,改变了刘总的思路
去年冬天,刘总和几个做生意的朋友吃饭。聊到招人难、留人难,一个做保险的朋友说:“你咋不试试电话机器人?我们公司用了大半年了,效果还不错。”
刘总第一反应是抗拒:“机器人打电话?客户一听是机器不就挂了吗?”
朋友笑了:“你以为还是那种死板的录音电话?现在的机器人能跟人正常对话,客户打断它也能接上话,声音跟真人没什么区别-16。我们公司现在每天的外呼量翻了好几倍,人力成本倒是降了一大截-。”
刘总将信将疑,但还是留了个心。回去后他让助理找了几家电销机器人公司了解情况,自己也试听了几段通话录音。确实,如果不提前告知,一般人根本听不出来对面是机器人——语气自然,回答问题也在点子上,该追问的时候追问,该解释的时候解释--27。
“可以试试。”刘总下了决心。
三、第一个月的变化,超出所有人预期
刘总选了一套支持自定义话术的机器人系统-7。部署很简单,技术员远程操作,一天就搞定了。刘总让技术员把公司最优秀销售的话术逻辑录入系统,又针对不同客户类型设置了不同的沟通路径——有意向的怎么聊,犹豫的怎么推,明确拒绝的怎么收尾-7。
第一周,机器人每天拨出去八百多通电话-。以前十二个销售一天加起来也就两千通左右,现在一台机器就顶了将近一半的量。更让刘总惊喜的是,机器人不会累,不会情绪化,每一通电话的语气都保持在最佳状态-3。
“以前销售打一下午电话,后面几通明显带着火气,客户又不欠你啥,凭啥受你的气?”刘总说,“机器人就不会有这个问题,永远是好声好气。”
第二周,刘总做了一次调整:让机器人负责前期的意向筛选和基础信息收集,筛选出来的高意向客户再转给人工销售跟进-10-7。这样一来,人工销售的精力全部集中在最有价值的客户身上,不用再浪费时间去筛那些根本不可能成交的号码。
效果立竿见影。以前销售一天打两百通电话,真正能聊到核心内容的不到二十通-。现在机器人先把两千通电话筛一遍,挑出真正有兴趣的几十个客户交给人工,人工销售接手的每一个都是“热乎的”——客户已经了解过基本业务,愿意继续聊-。
四、三个月后,刘总算了一笔总账
三个月下来,刘总的团队结构变了。十二个销售缩减到五个,这五个人不做筛选,只做转化-。剩下的七个人要么转岗做了别的,要么离职了——但这次不是被动流失,而是主动优化。
成本上,五个人的工资加机器人费用,比以前十二个人的工资省了将近六成-5。产出呢?刘总翻着报表说:“以前一个月成交三十来单,现在稳定在五十单以上,有时候能冲到六十。”
效率的提升是全方位的。机器人7×24小时在线,白天打不完的名单晚上接着打-3。客户半夜留言咨询,第二天一早人工销售就能拿到完整的沟通记录和客户画像,直接切入正题--3。以前一个新客户从初次接触到最终成交,平均要跟進二十天左右,现在缩短到了十到十五天-。
更重要的是,剩下的五个销售心态完全不一样了。他们不用再忍受一天被挂几十次电话的挫败感,接手的每一个客户都是经过筛选的有意向者。工作变得更有成就感,离职率自然就降了下来-3。
“以前招人像走马灯,现在这五个人干了三个多月,一个都没说要走。”刘总说。
五、电话机器人不是替代人,是把人放在对的位置上
很多人一听“电销机器人”就担心是不是要取代人工。刘总的体会是:恰恰相反。
“机器人干的活,本来就不该是人干的,”刘总说,“每天打几百通电话,大部分都被挂断,这种工作谁干谁崩溃。机器不怕被拒绝,它没有情绪,只管执行。人应该去做机器做不了的事——深度沟通、建立信任、促成成交-7。”
现在的刘总,每天早上打开手机看到的不再是离职申请,而是机器人自动生成的报表——昨天打了多少电话,接通率多少,筛出多少高意向客户,分别是什么类型的需求-。数据清清楚楚,决策明明白白。
“以前管销售团队,凭感觉、凭经验。现在看数据就行,哪个话术效果好,哪个时段接通率高,一目了然-3。”刘总说,“这才是做管理该有的样子。”
六、给同样在纠结的老板们一句话
刘总说,如果非要给同行一句建议,那就是:别把电话机器人当成一个“高科技玩具”,它就是个工具,跟电脑、手机一样,关键是你要想清楚怎么用它。
“不用把它想得太复杂,也不用担心客户反感。现在的技术已经很成熟了,客户根本分不清对面是人是机器-19。你只管把脏活累活交给机器,让人去做人该做的事-25。”
从每天焦虑地看离职申请,到从容地看数据报表,刘总只用了三个月。这三个月改变的不仅是一组数据,更是整个团队的节奏和士气。
电话机器人不是什么神秘的黑科技,它就是帮企业把电话销售这件事做得更聪明一点、更省力一点。至于能省多少力、能多赚多少,试试就知道了。