一、业务员来了又走,客户问了又没下文
李总在西安做装修装饰生意,主要接家装全包和局部翻新。公司开了七年,设计施工都拿得出手,唯独获客这件事,让李总头疼了整整七年。
他的获客方式跟大多数中小装修公司一样——买名单、打电话。公司常年养着七八个电销人员,每天的工作就是对着名单拨号,问人家"您家最近有装修需求吗"。李总自己也清楚,这活儿不好干。装修不像快消品,客户一辈子可能就装一两次房,大部分时候打电话过去,对方要么压根没需求,要么刚装完没两年,要么房子还没交付。
一个业务员一天打两百多通电话,能碰上一两个"我家明年交房"的都算运气好。绝大多数通话在三秒钟内结束——"不需要"、"装过了"、"打错了",然后就是忙音。
李总上个月刚办完两个业务员的离职手续,都是干了不到两个月的新人。走的时候一个跟李总说:"李总,我不是怕吃苦,但我每天打三百个电话,连一个说'考虑一下'的都碰不到,我觉得自己在浪费生命。"
这话戳在李总心窝上。他算过一笔账,七八个业务员一个月的底薪加社保加提成,加起来五万多块钱,可这些人每天真正有效的沟通时间加起来不到三小时——大部分时间都消耗在拨号、等待接听、被挂断这些环节上。
更让李总心疼的是那些"流失"的客户。有些客户打电话来咨询过一次装修价格,或者在网上留过言,但当时因为各种原因没成交。这些名单少说攒了上万条,一直躺在公司的旧电脑里,没人有精力去翻。"明知道里面肯定有最近准备装修的,就是挖不出来。"李总说。
二、一次业主群里听到的消息,让李总动了心思
去年年底,李总在一个本地业主群里看到有人在讨论装修公司。有个业主说:"我最近接了好几个装修公司的电话,就一家挺有意思,打过来就问'您家房子拿到钥匙了吗',我说还没,对方就说'那我过两个月再联系您',然后就挂了,也不死缠烂打。"
另一个业主附和:"我也接到过,说话挺客气的,不像别的公司一天打三遍。"
李总私信了那个业主,问是哪家公司。业主说了名字,李总一看,是同行里规模不大的一家。他打电话给那个公司的老板,半开玩笑地问:"你们最近换新销售了?口碑不错啊。"
对方在电话里笑了:"哪有什么新销售,那是电话机器人。"
李总愣了一下。他以前也听说过电销机器人,但印象里就是那种死板的录音电话,客户一问具体问题就卡壳。对方说:"你落伍了,现在的机器人能对话,客户问什么它答什么,根本听不出来是机器。"
李总让对方发了几段通话录音过来。他戴着耳机听了一整个下午,越听越惊讶——那些对话里的应答逻辑清晰、语气自然,客户说"太贵了"它能接住,客户说"我跟我老婆商量"它能顺着说"应该的",然后主动提出发资料、加微信。
"如果不说,我真的以为是真人在打电话。"李总说。
第二天,李总就让供应商来公司做了演示,当场决定试用一个月。
三、第一个月,李总把"废名单"变成了"新客户"
部署比李总预想的快得多。供应商远程把系统装好,技术员花了一天时间帮李总梳理话术——从"您家房子目前什么进度"到"半包全包有什么区别",从"报价大概多少"到"能不能免费量房",全部转化成机器人的对话逻辑。
头一周,李总让机器人先打新买的名单,测试话术效果。他每天听录音回放,把回答生硬的地方圈出来改。到了第二周,机器人的应答已经相当顺滑了,好几个客户跟机器人聊了四五分钟都没察觉异常。
第三周,李总把公司积压了好几年的旧名单全部翻出来——有以前咨询过没下文的、有量过房没签合同的、有留了电话说"以后再说"的——加起来一万多条,一股脑导进系统。
以前这些名单李总也想过处理,但让业务员去打根本不现实——打一百个可能才有一个有效,太打击士气了。现在机器人不在乎,它就按设定的频率挨个打,打完自动标记:A类(近期有装修计划)、B类(正在对比方案)、C类(暂时不需要)。
第一轮打下来,那一万多条"死名单"里竟然激活了将近两百个说"可以看看方案"的客户。李总自己都不敢信。
"那些名单我扔在抽屉里好几年,以为全是废纸,"李总说,"结果里面还真有去年刚收房、现在正找装修公司的。要不是机器人帮我挨个翻一遍,这些人就永远错过了。"
四、三个月后的变化,团队从"愁容"变"笑容"
三个月后,李总做了一次数据对比。同样是一到三月份,同样的淡季转旺季,结果差别非常明显。
人员方面:电销团队从八个减到了四个,走的四个本来就想走,李总也没强留。四个销售加机器人月租,总成本比原来八个人少了将近一半。
成交方面:去年一季度月均签约六到八单,今年一季度月均签了十五单左右,翻了将近一倍。最让李总高兴的是,有六七个单子都来自那些"沉睡了好几年的旧名单"——本来早就不抱希望了,结果机器人硬是把它们一个个刨出来了。
效率方面:以前八个销售每天的有效沟通时间加起来不到三小时,现在四个销售每天接手的A类客户平均十五到二十个,每个人一天只打三四十个电话,但每一个打过去对方都知道"你们是之前联系过的装修公司",聊起来顺畅得多。
团队状态也完全不一样了。以前那些业务员每天坐在工位上打电话,越打声音越小,到了下午就跟霜打的茄子似的。现在四个销售每天早上先看机器人筛选出来的意向名单,然后有针对性地打电话约量房、约看方案,回来之后该谈报价谈报价,该签合同签合同。
"以前他们打电话是为了碰运气,"李总说,"现在打电话是为了办正事。心态完全两码事。"
五、一个客户的故事,让李总彻底信了
用了两个月的时候,有个客户来公司签合同,签完跟李总闲聊。客户说:"你们公司挺有意思的,上回打电话来,我说我还没想好要不要装,对方就说'那我下个月再问您',结果下个月还真打过来了。我一看是你们,就想,这公司靠谱,说话算话。"
李总问:"您觉得那个打电话的人怎么样?"
客户说:"挺好的呀,不急不躁的,问什么答什么,比别的装修公司那种催命似的强多了。"
李总笑着没说话——那个"不急不躁的业务员",从始至终都是机器人。
这事让李总想明白一个道理:客户反感的是骚扰,不是沟通。你把频率控制好、每次沟通都有价值、不催不逼,客户其实是愿意听的。而机器人在这方面比人做得好——它严格按照设定来,不会因为今天心情不好就语气冲,也不会因为着急出单就死缠烂打。
六、李总的实在话:别想太复杂,就是个效率工具
李总现在碰到同行就问人家"名单利用率高不高",然后掏出手机给他们听录音。但他每次都把话说得实在。
"别把机器人当成什么了不起的东西,"李总说,"它就是帮你把以前干不了的苦力活给干了。你那上万条旧名单,你让业务员去翻,翻到猴年马月去,还把人翻跑了。让机器人干,它不怕累也不怕被拒绝,一个月帮你翻个底朝天,能挖出多少算多少,都是纯赚的。"
李总说,他现在最大的感受是,自己终于不用每天早上看业务员的脸色来判断今天业绩好不好了。"以前业务员脸一拉,我就知道今天又没出单。现在我每天看报表就行,机器人打了多少电话、筛出多少意向、分布在哪个小区,清清楚楚。该安排量房的安排量房,该约谈报价的约谈报价,心里有底。"
现在的李总,办公室电脑桌面上多了个后台系统图标。每天早上到公司,打开看一眼数据,把名单分给四个销售,该干啥干啥。
"以前是求着客户接电话,"李总说,"现在是客户等着我们联系他。这感觉不一样,真的不一样。"