从“天天招人”到“月月达标”:青总的招商加盟公司用一台电话机器人翻盘了
青总在珠三角做餐饮加盟招商,手里握着好几个快餐、茶饮品牌的全国代理权。公司开了五年,品牌越接越多,可招商团队的状态,一年不如一年。
十几个招商顾问,每天的工作就是对着名单打电话:“您好,我们有个餐饮品牌在招加盟商,您有兴趣了解一下吗?”这行有个特点——想开店的人不少,但真正有实力、有决心、又刚好在找项目的,一百个里面能碰到一两个就不错了。一个招商顾问一天打两百多个电话,能碰到一个说“你发份资料来看看”的都算烧高香。大多数通话在十秒内结束——“不需要”“没兴趣”“打错了”,然后就是忙音。
青总去年换了五批人。来的时候都觉得餐饮招商挺体面,干不到两个月就受不了了。有个小伙子离职时说:“青总,我不是不能吃苦,我是每天打几百个电话,连一个说‘考虑一下’的都碰不到,我觉得自己在浪费生命。”
青总让助理统计过:十几个招商顾问一天拨出去三千多通电话,真正能聊到“预算多少、想开在哪个城市、什么时间节点”这个层面的,不到四十通。百分之九十八以上的通话都是无效的。一个月下来,人工成本八九万,可这些人的有效工作时间加起来不到四小时。
更让青总焦虑的是加盟商的拓展速度。他手里几个品牌都有年度开店指标,完不成就要被品牌方扣保证金。他也知道要多打电话、多找意向客户,可团队疲于应付每天的拨打量,根本没有余力去做精准筛选和深度跟进。几万条留过电话的意向名单,就那么在系统里躺着,没人碰。
去年冬天,青总去广州参加一个连锁加盟展会。晚宴上跟一个做教育加盟的同行坐一桌,聊到招商难,对方说:“我现在不靠人海战术了,用的是电话机器人。”
青总以前也听说过电销机器人,印象里就是那种死板的录音,客户一问具体问题就卡壳。同行没多解释,直接打开手机放了一段通话录音:“王总您好,我是XX餐饮的招商顾问,想了解一下您最近有开店的想法吗?我们旗下有几个品牌现在正在全国招加盟商……”
声音自然流畅,客户问“加盟费多少、回本周期多长、总部有什么支持”,对方一一回答,客户说“我再看看别的品牌”,对方主动说“那我加您微信,把详细资料发您参考一下”。整个对话持续了将近五分钟,青总完全没听出破绽。
“这是机器人?”青总不敢相信。
“现在的技术跟以前不一样了,”同行说,“声音是真人录的,对话由AI驱动,跟真人聊天没什么区别。我用了大半年,加盟商拓展速度翻了一倍。最关键的是,招商顾问不用每天打几百个无效电话了,筛选出来的全是有意向的客户。”
青总回到公司就让助理联系了供应商。试听了三四家,最终选了一套话术定制能力最强的。部署不复杂,远程一天搞定。青总亲自盯话术设计——把公司最资深的招商经理的话术逻辑全部拆解,又针对不同品牌、不同投资预算、不同城市级别设置了多条对话路径-,全部录入系统。
头两周,青总每天到办公室第一件事就是听头一天的机器人录音,把回答不精准的地方标注出来改。比如有一次,客户问“你们跟某某品牌比有什么优势”,机器人回答太笼统,客户就没再说话。青总马上让技术员补上了具体的品牌定位、产品差异、扶持政策说明,第二天再遇到同样问题,机器人的回答就有了说服力。
第三周,青总把公司积压了好几年的“沉睡名单”——以前咨询过但没签约的、留过电话但没跟进过的、展会上换过名片但从来没联系过的——全部倒进系统,让机器人挨个联系-。
结果让青总意外。第一轮打下来,居然有一百多人表示“最近正在看项目”。其中三十多人后来真的来公司考察了,最后签了将近二十单加盟。
三个月后青总做了复盘。招商顾问从十几个减到了八个,走的几个本来就想走,青总好聚好散。八个人加上机器人费用,总成本比原来十几个人的工资少了四成-。月均咨询量从以前的不到两百条,涨到了五百多条,签约量翻了一倍多。超过四成的新加盟商来自那些“沉睡了好几年的旧名单”。
以前十几个招商顾问每天有效沟通不到四小时。现在机器人每天完成首轮筛选和初步需求了解-,转给人工的意向客户平均每天三四十个,八个人只管跟进这些客户、约考察、谈合同,有效沟通时间翻了三倍。过去半年团队零流失。在招商加盟这个行业,半年没人走,几乎没听说过。
青总说,他最大的体会是:电话机器人不是来替代人的,是把人从低价值的重复劳动里解放出来。那些被拒绝、被挂断的脏活累活,机器干多久都不会有情绪-。人的精力应该花在有价值的地方——接待考察、深度沟通、谈判签约、维护加盟商关系-。
现在的青总,终于不用每个月盯着签约指标发愁了。招商顾问的语气变从容了,咨询量的数据在稳步往上走,连财务都说最近加盟费到账比前几个月多了不少。