孟总在省城做保险代理,主营车险和意外险。公司开了五六年,业务能力在本地算得上一块牌子,但有一个窟窿怎么都填不上——销售团队。
二十来个销售,每天的工作就是对着名单打电话。这行跟卖别的不一样,客户的购买窗口就那么几十天——车险到期前一个月才愿意聊,过了那几天再打就晚了。一个销售一天打两百多个电话,能碰到一个说“我看看报价”的都算运气好。大多数通话在五秒内结束——“不需要”“买过了”“别打了”,然后就是忙音。
孟总去年换了四拨人。来的时候都信心满满,干不到两个月就蔫了。有人走的时候说:“孟总,我不是怕吃苦,我是打三百个电话,连一个说‘考虑一下’的都碰不到。”
孟总让助理统计过:二十个人一天拨出去四千多通电话,真正能聊到“车型、年限、险种、报价”这个层面的,不到五十通。也就是说,百分之九十八以上的时间都花在拨号、等接听、被挂断上。一个月下来,工资加社保加提成,十几万的开销,可这些人每天真正用在业务上的时间,加起来不到五个小时-。
更让人心疼的是那些“丢了”的客户。公司做了五六年,咨询过但没买的、车险到期了没续的名单少说攒了上万条,都存在旧电脑里。孟总知道里面肯定有现在正需要续保的,可销售天天被新名单追着跑,根本没人手去翻旧账。
去年秋天,孟总去省会参加一个行业交流会。茶歇时跟一个同行聊天,对方说:“我现在基本不靠人打电话了。”
孟总问那靠什么。对方打开手机放了一段录音,声音自然流畅,客户问什么答什么,孟总完全没听出异样。
“这是机器人。”对方说。
孟总又听了一遍,这才注意到——声音虽然自然,但语速太稳了,客户打断的时候反应快得不正常。他回公司就让助理联系了供应商,试听了上百条录音,又让最资深的销售也听了,问能不能听出来。得到的反馈是:“不刻意找漏洞,根本听不出来-。”
孟总当场拍了板。
部署很快,远程一天搞定。孟总亲自盯话术——把公司最会成交那个销售的话术全拆解了,录入系统。头两周天天听录音改漏洞,第三周把积压了好几年的“沉睡名单”——上万条咨询过但没买的、到期没续的、留了电话说“以后联系”的——全倒进系统让机器人打。
结果第一轮就打出了一百多个表示“最近正好要续保”的客户,成交了三十多单。
三个月后数据对比:销售从二十个减到十二个,成本省了近一半。签单量从月均不到一百单涨到一百八十多单,翻了近一倍--。最让孟总意外的是,超过四成新单来自那些“睡了好几年”的旧名单。
以前二十个销售每天有效沟通不到五小时。现在机器人每天完成首轮筛选和初步报价,转给人工的意向客户平均每天四五十个,十二个人只管跟进这些客户、约见面、签合同,有效沟通时间翻了三倍。过去三个月团队零流失。在保险代理这个行业,连续三个月没人走,几乎没听说过-。
孟总说最大的变化是团队状态。以前销售到办公室跟受刑似的,下午就找借口躲出去。现在每天早上打开系统,机器人已经把意向名单标好了——车型、到期时间、关心什么——清清楚楚。每人每天只打三四十个电话,但每一个都有效。
孟总说了一句话,团队都沉默了:“以前花二十个人的工资,他们每天真正干活不到五小时。现在花十二个人的钱加一台机器,有效工作时间翻了三倍。以前那笔账是怎么算的?”
电话机器人不是来取代人的,是帮人把脏活累活干了-。重复的、枯燥的、不断被拒绝的活,机器干多久都不会崩-。人应该去干机器干不了的——面对面聊、建立信任、把合同签下来。
现在的孟总,不用每周面试新人了,业绩表上的数字终于开始往上走了-。