说起来,方总做教培这行有些年头了。英语、数学、语文,几大学科都有涉及,校区开了五六年,教学口碑一直不差。可这几年,有一件事让他越来越头疼——招生。 七八个课程顾问,每天的工作就是对着名单打电话,邀约家长带孩子来上试听课。这行有个铁律——家长不试听,几乎不可能报名。一个顾问一天拨两百多个号,能碰到一个说“周末带孩子来看看”的都算运气好。大多数通话在十秒内结束——“不需要”“孩子不补课”“打错了”,然后就是忙音。 方总去年换了四拨人。来的时候都觉得教育行业挺体面,干不到两个月就蔫了。有人走的时候说了句掏心窝子的话:“方总,我不是不能吃苦,每天打几百个电话,十个有九个不接,接了的也说不需要,我觉得自己在做无用功。” 这话扎心。方总让助理掐着表统计过:七八个人一天拨出去将近两千通电话,真正能聊到“孩子几年级、哪科薄弱、什么时间方便”这个层面的,不到三十通。传统教育电销人均日拨300通已是极限,接通率常年徘徊在30%左右。一个月五六万的人工成本,可这些人的有效工作时间加起来不到三小时。课程顾问80%的时间花在了筛选无效客户上,真正有意向的客户往往被匆匆带过。 更让人心疼的是那些“丢了”的老客户。机构做了五六年,咨询过但没报名的家长名单少说攒了上万条,都在系统里躺着。方总知道里面肯定有孩子现在正合适的,可顾问天天被新名单追着跑,根本没人手去翻旧账。教培行业课程顾问的平均在职时间仅为8.2个月,超过60%的顾问在入职一年内选择离职。新人刚把话术练熟、刚摸清楚家长怎么聊,人就走了。机构陷入“招人—培训—流失—再招人”的死循环。 改变发生在去年秋天。 方总去广州参加一个教育行业的展会,晚宴上跟一个做连锁培训的同行坐一桌。聊到招生难,对方说了一句话让方总印象深刻:“我现在基本不靠人打电话了。” 方总问那靠什么。对方没多解释,直接打开手机放了一段通话录音:“王妈妈您好,我是XX教育的课程顾问,想问一下孩子之前有没有参加过辅导班?我们周末有一节免费的试听课……”声音自然流畅,家长问“多大的孩子能上、一节课多长时间、多少钱”,对方一一回答,家长说“我对比一下别家”,对方主动说“那我加您微信把课程介绍发您”。整个对话持续了好几分钟,方总愣是没听出任何破绽。 “这是机器人?”方总还有点不信。 对方说用了大半年了,一台机器人一天能打上千通电话,而且情绪稳定、不知疲倦。有数据显示,AI外呼系统单日外呼量可达3000通,是人工的30倍。最关键的是——机器人把有意向的家长筛出来,人只负责跟有真实需求的人谈。顾问不用每天打几百个无效电话了,工作体验完全不一样。 方总回到公司就让助理联系了供应商。试听了几家,最终选了一套话术定制能力最强的。部署不复杂,远程操作,一天就搞定了。他亲自盯着话术设计——把公司最资深的课程顾问那套沟通逻辑一个字一个字拆出来,针对不同年级、不同学科、不同学习情况,设了好几条对话路径。 头两个星期他每天到办公室就听前一天的录音,遇到回答不够精准的地方就让技术员改。到了第三周,他把公司攒了好几年的“沉睡名单”——咨询过没报名的、参加过体验课没下文的、留过电话没联系过的——全部倒进系统,让机器人挨个打过去。 说实话,第一轮打完他就服了。一百多个家长明确表示“最近正想给孩子报个班”,其中四十多个后来真的约了体验课。 三个月后方总做了一次复盘。课程顾问从七八个减到了四个,走的那些人本身也干得吃力,方总好聚好散。成本省了差不多四成,月均体验课邀约从以前不到一百组涨到了两百多组,翻了一倍还多。有教育平台接入智能外呼系统后,首月招生成本就降低了37%。最让人意外的是,超过三成的新学员来自那批“睡了好几年”的旧名单——那些差点被遗忘的资源,机器人帮他一口气全翻出来了。 但方总说,数字只是一方面,他最在意的是团队状态变了。 以前顾问们早上到办公室跟受刑似的,一到下午就有人找各种借口往外跑。现在每天早上打开系统,机器人已经把意向家长按需求分好了——急着报名的、正在对比的、还在观望的——清清楚楚。他们每人每天只打三四十个电话,但打出去的每一个都有人愿意听。 说起来也怪,人一旦感觉自己做的事有效果,状态就不一样了。过去三个月零流失,这在以前想都不敢想。 方总现在常跟同行说一句话:**电话机器人不是来取代人的。** 它干的是人干久了会崩溃的活——那些重复的、被拒绝的、看不到希望的拨号。机器干多久都不会有情绪,人的精力应该花在机器替代不了的地方,比如跟家长面对面聊孩子的学习规划、做学情测评、建立信任。 现在的方总,总算不用每个月盯着体验课邀约数量发愁了。